Privacy verklaring

Stichting Bring The Elephant Home
17 oktober 2025

Bring The Elephant Home zet zich in om de overlevingskans van olifanten te vergroten en een wereld te creëren waarin mensen en olifanten in harmonie kunnen samenleven. Klik hier om onze beleidsstukken en jaarverslagen te bekijken.

Dankzij de steun van vrijwilligers en donateurs, organisaties en bedrijven kan Bring The Elephant Home zich inzetten voor een toekomst voor olifanten. Daarbij werken we samen en delen we kennis met andere non-profit organisaties, bedrijven en overheden, en met andere onderzoekers en studenten.

Bring The Elephant Home is verantwoordelijk voor zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens die wij ontvangen. Met deze privacyverklaring – voor het laatst aangepast op 17 oktober 2025 – informeren wij je daarover.

Stichting Bring The Elephant Home
Steven Butendiekplateau 130
3581 GS Utrecht
KvK: 34216018
Telefoon: 0613477127
E-mail: support@bteh.org

Bring The Elephant Home ontvangt persoonsgegevens via bijvoorbeeld de website, e-mail, telefoon en sociale media. Een aantal voorbeelden:

  • Je doet mee aan een activiteit van Bring the Elephant Home. Wij ontvangen je gegevens via onze website, telefoon, e-mail of tijdens een gesprek.
  • Je doet een gift. Wij ontvangen in dat geval via onze webformulieren je naam en IBAN. Dat zijn persoonsgegevens die nodig zijn voor het verwerken van je gift.
  • Wij werken met je samen bij een project, onderzoek of stage. Wij ontvangen je gegevens via onze website, telefoon, e-mail of tijdens een gesprek.
  • Je schrijft je in voor onze e-mail nieuwsbrief. Wij ontvangen je toestemming met datum, voornaam, achternaam en e-mailadres. Uiteraard kun je je onderaan elke nieuwsbrief weer uitschrijven.

Persoonsgegevens

Bring the Elephant Home verwerkt – naar gelang de situatie – de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Voor en achternaam
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  • IBAN, ingeval van een donatie
  • Bij een periodieke schenking: gender, adres, geboortedatum en plaats.

Doeleinden

Bring the Elephant Home verwerkt deze persoonsgegevens voor:

  • (Duurzaam) contact met vrijwilligers, donateurs, onderzoekers, studenten en andere betrokkenen;
  • Administratieve handelingen, verwerken van donaties;
  • Werven van (potentiële) vrijwilligers en donateurs;
  • Nakomen van overeenkomsten of (andere) wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

Bring the Elephant Home verwerkt persoonsgegevens op basis van tenminste een van deze grondslagen

  • Je toestemming;
  • Uitvoeren van een overeenkomst;
  • En wettelijke verplichting.

Verstrekking aan derden

Bring the Elephant Home kan voor bovenstaande doelen gebruikmaken van diensten van derden, zoals op gebied van ICT. Wanneer er persoonsgegevens worden verstrekt, wordt een verwerkersovereenkomst wordt afgesloten. Het is mogelijk dat je persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Bring the Elephant Home aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Bring the Elephant Home zal je gegevens niet verstrekken voor commerciële doelen.

Hoe lang wij je gegevens bewaren

Bring the Elephant Home zal je persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doelen genoemd in deze privacyverklaring. Dit betekent dat je persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.

  • Is er sprake van een gift of financiële overeenkomst? Dan houdt Bring the Elephant Home zich aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. Dat is zeven jaar na de (laatste) donatie of andere bijdrage.
  • Bent u bij onze activiteiten betrokken als vrijwilliger, onderzoeker of studenten zonder dat er sprake is van een financieel aspect? Dan bewaren wij je persoonsgegevens vier jaar na de laatste activiteit.
  • Is er contact geweest in het kader van werving, dan bewaren wij gegevens maximaal twee jaar.
  • Is er sprake van een eenmalig contactmoment, zoals rond een sollicitatie naar een (vrijwilligers)functie, dan bewaren wij persoonsgegevens maximaal drie maanden.

Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat je persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van je persoonsgegevens. Daarom heeft Bring The Elephant Home passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Profilering

Bring the Elephant Home maakt geen gebruik van profilering.

Cookies
Op de website worden cookies gebruikt als u daarvoor toestemming geeft.

Je rechten

Je hebt het recht om Bring the Elephant Home een verzoek te doen tot inzage van je persoonsgegevens. Na ontvangst van je verzoek ontvang je binnen één maand een overzicht van je persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken je gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of heeft u een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met:

Bring The Elephant Home
Berrie Jurg, voorzitter
Telefoon: 0613477127
E-mail: berrie.jurg@bteh.org

Als je een klacht heeft over de verwerking van je persoonsgegevens door Bring The Elephant Home, laat dit dan aan ons weten. Verder heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 17 oktober 2025. Bring The Elephant Home kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website via deze pagina gepubliceerd. Via deze pagina blijf je op de hoogte.

‹ Terug naar vorige pagina